Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Markus Bock
Söltener Landweg 11
46284 Dorsten
E-Mail: info@modelvibe.de

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer und Browserinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und für notwendige Rückfragen.

4. Modelbewerbungen

Bei einer Modelbewerbung verarbeitet MODEL VIBE die im Bewerbungsformular angegebenen persönlichen Daten, Modelinformationen, Interessensbereiche, Bewerbungstexte sowie die hochgeladenen Bilder. Die Daten werden zur Prüfung der Bewerbung, zur Kommunikation, zur Casting- und Auswahlorganisation sowie – im Fall einer Aufnahme – zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit verarbeitet.

Bewerbungsdaten werden zusätzlich innerhalb des geschützten WordPress-Administrationsbereichs gespeichert. Zugriff erhalten nur entsprechend berechtigte Benutzerrollen. Hochgeladene Bewerbungsbilder werden nicht automatisch öffentlich veröffentlicht.

Bewerbungsbilder und kurzes Vorstellungsvideo

Für eine vollständige Onlinebewerbung bzw. private Modelregistrierung werden ein Portraitfoto und ein Ganzkörperfoto verpflichtend sowie ein Foto im Lieblingsoutfit und ein kurzes Vorstellungsvideo mit Bild und Stimme freiwillig abgefragt. Im getrennten Young-Bewerbungsprozess erfolgt die Einreichung gemeinsam mit einer erziehungsberechtigten Person; zulässig sind ausschließlich altersgerechte Inhalte in normaler Kleidung. Es dient ausschließlich der internen Einschätzung deiner Motivation, Interessen und deines Auftretens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft über den oben genannten Datenschutzkontakt widerrufen; die bisherige Rechtmäßigkeit bleibt unberührt.

Das Video wird getrennt von öffentlichen Medien auf unserem Server gespeichert: in einem privaten Verzeichnis außerhalb des öffentlich ausgelieferten Websiteverzeichnisses oder, falls das Hosting dies nicht ermöglicht, in einem geschützten Bereich der WordPress-Datenbank. Es entsteht keine öffentliche Video-Datei-URL. Nur berechtigte Administratoren können es über einen geschützten Zugriff ansehen. Es wird weder im Modelportfolio veröffentlicht noch an Kunden, soziale Netzwerke, KI-Dienste oder als E-Mail-Anhang übermittelt. Eine Veröffentlichung wäre eine neue, gesondert zu vereinbarende Nutzung. Es erfolgt keine automatisierte Bewertung oder biometrische Identifizierung.

Das Video wird bei Widerruf oder Wegfall des Prüfzwecks gelöscht. Die reguläre Aufbewahrungsfrist beträgt höchstens 90 Tage. Nach Ablauf ist die Sichtung gesperrt; die Dateilöschung erfolgt beim nächsten erfolgreichen automatischen Bereinigungslauf. Dieser wird täglich eingeplant, kann bei fehlenden Websiteaufrufen oder Serverstörungen jedoch verzögert ausgeführt werden. Backups können nach dem Löschkonzept des Hostinganbieters noch befristet bestehen; gelöschte Videos dürfen nach Wiederherstellung nicht erneut zur Sichtung genutzt werden. Du kannst dich zur Auskunft oder Löschung an den oben genannten Datenschutzkontakt wenden.

5. E-Mail-Kommunikation

Für Bewerbungen, Eingangsbestätigungen und weitere Kommunikation nutzt die Website die WordPress-Mailfunktion. Je nach Server- oder SMTP-Konfiguration können dabei Daten an den eingesetzten E-Mail- bzw. SMTP-Dienstleister übermittelt werden. Die konkret eingesetzten Anbieter müssen in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden, sobald externe Dienste konfiguriert werden.

6. Quellen- und UTM-Tracking

Bei Bewerbungen können Kampagnenparameter wie utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content und utm_term, die erste und letzte Landingpage, die Referrer-Domain sowie eine gekürzte interne Funnel-Journey gespeichert werden. Für die First-/Last-Touch-Zuordnung kann MODEL VIBE First-Party-Browser-Speicher verwenden. Die Journey enthält nur Seitenpfade und Funnel-Ereignisse, keine Formulartexte, Bewerbungsbilder oder IP-Adressen. Diese Angaben dienen der Zuordnung von Bewerbungsquellen und der internen Conversion-Auswertung.

7. Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Für abgelehnte oder archivierte Bewerbungen kann im MODEL-VIBE-Backend eine Aufbewahrungsfrist festgelegt werden; danach können diese Datensätze automatisiert gelöscht werden.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten können durch den Hostinganbieter, E-Mail-/SMTP-Dienstleister oder weitere technisch erforderliche Dienstleister verarbeitet werden, soweit dies zum Betrieb der Website notwendig ist. Konkrete externe Dienste und deren Datenschutzinformationen müssen entsprechend der tatsächlichen Server- und Plugin-Konfiguration ergänzt werden.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung sollte angepasst werden, wenn sich eingesetzte Dienste, Plugins, Analysewerkzeuge, Marketingtechnologien oder sonstige Verarbeitungsvorgänge ändern.